任何一个人的时间都是有限的，要想在有限的生命中尽可能地多做事,时间管理的能力是必不可少的 。只有善于掌控时间，才能摆脱忙碌紧张的状态，使工作高效而有序，这就是卓有成效的时间管理艺术 。

       事实上，所谓的时间管理，就是用尽可能少的时间做尽可能多的事。如果你肯花点心思来仔细琢磨一下这句话，你就会惊奇地发现，原来，时间管理就是提高效率。

       管理学认为，提高工作效率最有效的方法是遵循“二八法则”。”二八法则”是意大利经济学家，帕累托所提出的，即社会上20%的人占有80%的财富，因此构成了一种不平衡关系。应用于管理学上就是要把80%的时间花在能出关键效益的20%的工作上，这是高效工作的必备法则，掌握这个法则，工作效率就 会大大提高。

         伯利恒钢铁公司总裁名叫查尔斯·施瓦布，作为公司最高级别的管理者，他总是为自己和公司的低效率而感到担忧。他掌管着一个拥有十几万员工的大型跨国公司，每天各种事情的文件就像雪片一样堆到他的案头，对于这些工作，他越来越感到力不从心。于是，他决定不借重金去找效率专家艾维·李寻求帮助，希望艾维·李可以教给他一套在单位时间内完成更多工作的方法。

       艾维·李不愧是效率专家，他对施瓦布说:“我10分钟就可以教你一套至少可以把工作效率提高50% 的最佳方法。这套方法你愿意试多久就试多久，然后给我寄张支票，并填上你认力合适的数字就可以了 。”

 艾维·李接着说:“你今晚需要做的事情是把你明天必须要做的最重要的工作记下来，按重要程度编上号码，最重要的排在首位，以此类推。明天早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到完成为止 ，这项工作没做完，你绝不可以碰其他的工作。然后你再用同样的方法对待第二项工作、第三项工作… 直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成第一项工作，也没关系，只要你能保证它是最重要的工作就可以了。这个方法需要坚持不懈，你需要每天都这样做，把它变成你做事情的习惯。如果你觉得你的工作效率确实得到了提高，并且对这种方法的价值深信不疑，你还可以教你公司里的员工也都这么做。”

        一周之后，施瓦布填了一张25000美元的支票寄给了艾维·李，因为他用一周的时间做了原来两周才能做完的工作。施瓦布常对他的朋友们说:“艾维·李让我学会了如何才能提高工作效率，让我和整个团队坚持最重要的事情先做。我认为付给艾维·李的这25000美元是我经营这家公司以来最有价值的一笔投资!”

       施瓦布的事例告诉我们，“先做最重要的事”的二八法则对提升工作效率有着异常显著的作用。对管理者来说，不要把时间浪费在无足轻重的事情上，要把时间留给那些最重要的事情。因此，在面对任务时，管理者所要做的是快速分辨任务的轻重缓急，并按照顺序依次处理。