作为职场人士,相信大家对会议都是身经百战了。那如何把会开好,让会议更有效率呢?让我们一起来研究探讨一下。
首先我们一起确定会议主题和类型,会议分成以下几种:
- 主题讨论型会议:这类会议的在于善于引出意见,集思广益;把意见归纳集中,重点是始终把握会议主题和气氛。
- 传达信息的会议:这类会议要充分准备,把握传达的主要精神;抓落实,限定时间点强调执行力。
- 达成共识的会议:这类会议要转变观念,统一思想,求同存异,进而形成决议,明确责任,检查监督。
- 解决问题的专项会议:这类型会议要找出解决问题的关键,控制好会议气氛和时间,善于协调;明确责任和任务,限时解决,对难以解决的的问题,可以“议而不决”,会后请示领导后解决。注意与会人员要做好记录,注意会议议程,不要轻易节外生枝。
- 双方会谈:这类型会议在会前要充分准备并确定议题,围绕目标表达观点,注意气氛的调节。
其次,明确高效的会议的流程
- 会前沟通:了解上级领导的意图和开会时可能存在的分歧;资料内容的准备和通气;策略准备,说什么,谁来说,何时说。
- 会中流程及内容:如何导入、引出发言、整理意见、形成决议、决议的实施和追踪检查
- 会后沟通:会下往往比会上好沟通;调查研究、实事求是、坚持以大局为重,找共同点,多做些弥补工作。
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