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“快节奏”与“慢生活”:一种未来办公场景的视角

发布时间:2018-12-11

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“牢记,时间就是金钱。”本杰明·富兰克林的这句名言成为工业时代的座右铭,思想洞见的余威无远弗届,道尽了“快节奏”下唯快不破、极致专业、效率至上的进取价值观。

“慢的乐趣怎么失传了呢?”米兰·昆德拉在长篇小说《慢》中曾如此写道,这种后工业主文明时代的感慨,其实想传递这样一种愿景:不要因为忙乱太久而忘了生活的本真为何,而应放缓脚步匀出时间来沉淀、整理、反思,此间你会收获有关“慢生活”别样的乐趣。

而今,身处移动互联网时代的人们,尽力去掌握“快节奏”与“慢生活”的辩证法更是成为人人需要学习的必修课:快节奏不是一味图快,为快而快,而应静下心徐徐图之,在确保方向正确、安全可靠的基础上再迈步前进,否则只能用力越大,跑偏越狠;慢生活不是支持懒惰,放慢速度不是拖延时间,而是让人们在生活中找到平衡,省却很多不必要的工作,留出更多时间放在有意义、有意思的事上,以此充电加持、满血复活,实现更高质量地健康发展。信息时代,“与文档共舞”成为很多人生活中不可或缺的一种状态,我们不妨以此切入,来一窥这条辩证法的别样面目。

项目团队成员在地铁车厢里通过文档进行工作对接,新闻记者在出租车上马不停蹄编辑稿子,演讲嘉宾在电梯里紧急修改等下要向公众讲解的内容……这些多元、复杂的办公场景,是移动互联网时代的每一个职场人都有可能遭遇的真实场面。换言之,培养适应多元办公场景的能力,已成为上班族们的一种刚需。

但这种刚需常常可能遭遇一些意想不到的“阿喀琉斯之踵”:急需使用某份文档,却发现电脑上的文件夹太多,不知从哪下手好;自己辛苦编辑的一个文档在安卓手机系统上没任何毛病,但换到iOS系统手机上却发现成了乱码;在电脑上将上百页的合同文书传到云端,下载到手机上时发现丢了几页,更让人抓狂的是还不知道丢了哪些内容;公司部门人员异地办公、需要在周会上通过电话视频会议方式,用PPT报告各自工作进展时,一圈下来花费巨大且不说,有时在线下往往很难把人都凑齐……碰到这些场景,往往会让人手忙脚乱,本想图快,结果却落得慢吞吞,正所谓欲速则不达。如何让文档在多人、多设备、多场景的条件下实现兼容、无缝切换且不丢数据,拥有一款实时在线、实时保存、实时协作的在线文档成为刚需中的刚需。

工欲善其事,必先利其器。在国外,像Google docs等在线协作文档工具已经非常成熟、流行,但反观国内,由于目前市面上大部分在线文档服务在移动端在线编辑、表格公式导入等方面都无法做到尽善尽美,其功能也多仅限于浏览特定类型的文档文件,导致这一块的需求还未被充分激发出来。

正如业内人士所指出那样,文化产业更多是供给侧驱动需求侧,即生产创造需求。这一论断在WPS文档的激活用户需求潜力上得到充分印证:从今年7月上线至今,短短4月,月活用户达6900多万,说是爆款产品一点也不为过。这不禁让人好奇:造就这款“网红”的秘辛在哪?

“在线文档本质上是office另外场景的一个延伸,因此超越固定的办公场景、实现多元办公场景自由切换,成为其生命线。”金山办公软件COO章庆元说。据记者观察,国内成熟的在线协作文档工具在产品设计与运营理念等战略层面,充分彰显了“快”与“慢”的辩证法的“道”,即对用户体验的极致洞察、对成就用户成长与价值上的“理念大道”,则是流行的深层符码。

先来看“快”:

——便捷登录。用户不需要安装客户端APP,在已有市面上,只要在浏览器上输入域名就可以登录进去开展作业。同时,这些文件都是“光速”呈现:99%文件在6秒内打开。

——快速切换。兼容性强大,一个账号,打通网页版、小程序、Linux、Windows、Mac、Android、iOS系统以及所有支持标准HTML5的浏览器等所有平台,让设备不再成为局限,这一点也最受用户欢迎。具体来说,用户在任何一个设备上打开一个文件或者写一个文件,只要登录了云,其他设备上就全有了,全能看得见,而且所有设备都是保持同步的。

——效率优先。网页上设计有链接分享,小程序可以让同事紧密配合,借此实现协作流转。能实现多人多设备多场景实时在线协作,大大提高办公效率。另外,具有语音批注功能,通过语音输入就能完成与接收方的沟通,大大省却打字时间。

再来看“慢”:

——慢工出细活,以工匠之心铸牢根基。“长公司”唯其深耕,方显从容。必须为保证用户在不同端口打开文档之后再保存数据不会丢失、同时这些数据还能继续被操作、被创建做基础性的技术与机制保障。

——安全至上,保护隐私。如果说“快节奏”追求的是效率的“金线”,那么“慢生活”则筑牢安全防火墙的“底线”。在数据泄露事件时有发生的当下,在线文档的内容传到云端服务器后,必须保证在云端存储、编辑、输出中,信息与隐私安全。

——简单办公,自由创作,轻松生活。对于一个具有人格化特征软件产品而言,要完成成从工具到服务再到价值的定位转变,通过不断优化服务、创造价值,来实现与用户的深度互动,助力用户活出生活的精彩。